Matche Online (handleiding)



Algemeen 

Algemeen beschrijving knoppen, als voorbeeld gebruik ik emballages. 

  1. Nieuw item aanmaken
  2. Item aanpassen
  3. Weggooien (dit gaat allen als er geen verbanden zijn)
  4. Afsluiten venster
  5. Zoekscherm  Tip, gebruik: ' voor deel van het woord of wat je zoekt en druk op enter en hij filtert hier op. 
  6. klik op kolom die je wil soorteren of wil doorzoeken met optie 5






Artikelgroep toevoegen

Rode is belangrijk om in te voeren. 





Artikel toevoegen

Rode is belangrijk om in te voeren. 




Artikel toevoegen met zelfde VBN nummer


Bij invoeren van artikel met vbn nummer die al voorkomt krijg je een foutmelding, druk op ok


  1. Klik op vierkant bij vbn nummer
  2. Vbn artikelen bestand word gekoppeld, regel is geselecteerd 
  3. Druk op CTRL+Enter er opent nieuw venster, klik hier vinkje overige artikel aan. 

het is nu wel mogelijk om artikel aan te maken met een VBN nummer wat al voor komt in het artikelen bestand 





Foto's toevoegen

Foto's toevoegen kan op verschillende plekken zoals: 

  • Artikel
  • Artikel regel in de order
  • Assortimentsregel
  • Voorraad

het kopellen van de foto gaat overal op de zelfde wijzen.

Ga naar het tabblad foto, klik vervolgens op de camera


Foto module start op:

  1. Klik op open lokaal 
  2. vul bij file name: \\client in en druk op enter, dit zorgt er nu voor dat je de (netwerk)schijven kan vinden van de pc waar je op werkt (eerste keer komt er popup venster die toestemming vraagt om lees en schrijf rechten sta dit ook toe!)
  3. navigeer nu naar de map waar fotos zijn opgeslagen.


Selecteer juiste bestand en klik op open of druk op enter



Foto wordt geladen en voer desgewenst een bewerking uit. klik vervolgens op Opslaan en foto is gekoppeld aan de regel











Invoeren en activeren emballage

  1. klik vinkje aan bij [alleen actieve emballage tonen] 
  2. zoek juiste emballage en klik dan op aanpassen 
  3. Staat emballage er niet tussen maak dan nieuw aan. 
  4. zorg dat de rode velden zijn ingevoerd. 





















Invoeren Assortiment 

Ga via artikelen naar Assortiment


Maak een nieuw assortimentsregel aan deze wordt dan ook geel   (let op mijn weergave kan er ander uit zien)


Bij art.code selecteer je het juiste artikel, vervolgens vul je de extra gegevens of afwijkingen van deze assortimentsregel in. (Dit is optie 1)


Het is ook mogelijk de regel te open en hier alle gegevens in te voeren (Dit is optie 2)

In dit venster kan je extra gegevens kwijt die nodig zijn voor deze assortimentsregel 

  1. Naast artikel omschrijving kan nog extra tekst mee geven
  2. Vul hier de belading in voor het gekozen transport drager.
  3. Prijs
  4. Welke staffels je wilt gebruiken
  5. Afwijking in de kenmerken. 

Invoeren assortiment voor klok

Maak voor elke artikel en voor elke locatie een assortimentregel aan. 

  1. Klik op tabblad 
  2. Klik op regel
  3. Selecteer dan leveringsvoorwaarden van de veiling
  4. Vul de veilgroepen in zoals bij de veiling bekend


Met de toets INSERT kan je meerder veilgroep regels aanmaken.


Activeren / aanmaken klanten


Ga via relaties naar klanten


  1. Vink Alleen actieve klanten tonen uit
  2. Zoek naar de gewenste klant (Tip selecteer kolom waar je in wilt zoeken en gebruik ' als je snel wilt filteren.


  1. Na zoeken klik je op de regel om deze klant te activeren
  2. Je kan ook op bewerken drukken

 

  1. Maak de klant actief
  2. Vul desgewenst ander naam in, voor code kan je het VBN nummer gebruiken om snel te zoeken. 
  3. Dit nummer moet gelijk zijn voor factuur klanten in je boekhoudpakket 

 

  1. Ga naar Adressen
  2. Afleveradressen
  3. Vind hier regel waar ja bij staat, open deze regel
  4. Vinkje Actief staat aan
  5. Ga naar tabblad EAB 
  6. Selecteer bij 7 en 8 juiste veiling en vul adm. nr van klant in. Sluit de vensters (als je de veiling code weet kan je stap 7 en 8 overslaan.)

 

  1. Ga naar factureergegevens
  2. vervolgens condities 
  3. selecteer leveringsvoorwaarde
  4. Betalingsconditie 
  5. VBN nummer klant

Klant is actief en kan afgerekend worden via de geselecteerde veiling